Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich Online über die Bewerbermanagement-Software Umantis oder per Online-Formular oder per Bewerbungsassistent oder per Brief, E-Mail bei der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH bewerben.
(Stand 01.12.2023)
Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren Standard-Datenschutzinformationen.
1. Geltungsbereich
Datenschutzrechtlich verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH. Die LÖWEN Entertainment GmbH unterstütz im Bewerbungsverfahren als Auftragsverarbeiter.
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die Personalbetreuung in der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Zentrale Anlaufstelle ist die
ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Theuerbach 30
88630 Pfullendorf
Telefon: +497552 92860
E-Mail: info@admiral-entertainment.de
3. Datenschutzbeauftragter
Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie an den Datenschutzbeauftragten richten. Sie können den Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
E-Mail-Kontakt: Datenschutz@admiral-entertainment.de
Adresse für postalische Kontaktaufnahme:
LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH
Datenschutzbeauftragter
Saarlandstraße 240
D-55411 Bingen/Rhein
4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich über unsere Karriereseite (https://www.werde-admiral.de/) bewerben möchten haben Sie folgende Möglichkeiten:
A. Bewerbung per Online-Formular
Wenn Sie sich über die Karriereseite https://www.werde-admiral.de/ bewerben möchten können Sie wählen zwischen einer Bewerbung per Online-Formular und einer Bewerbung per Bewerbungsassistent (vgl. Buchstabe B.)
Im Online-Formular erheben wir folgende personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort als Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet) sowie Geburtsdatum und Straße, Hausnummer als freiwillige Angaben.
Daneben steht Ihnen ein Fragebogen zur Verfügung, auch hier wird unterschieden zwischen Pflicht- und freiwilligen Angaben, dies hängt davon ab, ob die Frage für die Stellenbesetzung zwingend relevant ist.
Am Ende können Sie uns noch mitteilen, ob Sie sich auch für anderes Stellen in Ihrem Umkreis interessieren.
Das Hochladen von Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Foto oder sonstigen Unterlagen bleibt Ihnen überlassen.
Die Daten werden in unserer Bewerbermanagementsoftware (vgl. Buchstabe C) gespeichert.
Der Eingang Ihrer Bewerbung wir Ihnen schriftlich bestätigt.
B. Bewerbung per Online-Bewerbungssystem
Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion stellt uns ein IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: www.pitchyou.de/datenschutz. ; Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
C. Bewerbung per Bewerbermanagementsoftware
Wenn Sie sich über die Webseite https://karriere.loewen-gruppe.de/ bewerben, werden Ihre Daten direkt auf den Systemen unseres Software-Partners der „Abacus Umantis AG“ gespeichert. Die Abacus Umantis AG ist Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 29 DSGVO. Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Der Eingang Ihrer Bewerbung wir Ihnen schriftlich bestätigt.
D. Postalische und E-Mail-Bewerbung
Sie können sich auch per E-Mail oder schriftlich bewerben. In diesem Fall legen wir Sie dann mit Ihren eingereichten Daten in unserem Bewerbersystem an. Der Eingang Ihrer Bewerbung wir Ihnen schriftlich bestätigt, Ihre Originalunterlagen erhalten Sie zu unserer Entlastung zurück. Sie erhalten darüber hinaus die Datenschutzhinweise zugesendet.
Ihre Daten werden ebenfalls für die Durchführung und für die Dauer des Bewerbungsverfahrens in unserer Bewerbermanagementsoftware erfasst.
Der Eingang Ihrer Bewerbung wir Ihnen schriftlich bestätigt.
E. Kontaktaufnahme per Telefon / Call-Center
Soweit Sie uns telefonisch kontaktieren, so werden Sie mit einem von uns beauftragten Call-Center, Kuck & Schmidt GmbH & Co. KG, („Kuck & Schmidt“) verbunden. Im Falle einer telefonischen Bewerbung erhebt dieses in unserem Auftrag Ihren Vor- und Nachnamen, den Inhalt Ihres Anliegens sowie eine Kontaktadresse, unter der wir Sie erreichen können (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und leiten diese Daten an uns weiter, damit wir auf Sie zurückkommen können.
Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu bekommen, werden Sie weiterhin aufgefordert folgende Fragen zu beantworten:
• Kannst Du in Schichten und am Wochenende arbeiten? Wenn nein, welche Einschränkungen hast Du?
• Welche Erfahrungen hast Du im Bereich Service/Gastronomie/Dienstleistung?
• Was sind Deine Stärken und warum bist du der/die Richtige für diese Stelle?
• Darfst Du in Deutschland Auto fahren (Klasse B) und steht Dir ein Auto zur Verfügung?
• Wie schätzt Du Deine Deutschkenntnisse ein?
Eine weitere Nutzung der Daten durch Kuck & Schmidt erfolgt nicht. Eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Verarbeitung der Daten durch Kuck & Schmidt erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 Abs. 1 und 3 DS-GVO. Ein entsprechender Vertrag zur Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag wurde mit Kuck & Schmidt geschlossen.
F. Bewerberpool
Sie haben weiterhin die Möglichkeit zur Aufnahme in den Bewerberpool, hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt haben, über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert.
Telefonischer Kontakt
Es besteht die Möglichkeit einer telefonischen Kontaktaufnahme. Hier werden Sie u. a. aufgefordert Ihre Kontaktdaten zu nennen sowie einige stellenbezogene Fragen zu beantworten. Im Nachgang erhalten Sie entsprechend der Angaben Ihrer Kontaktdaten eine Rückmeldung.
G. Optimierung des Bewerbungsverfahrens
Wir nutzen die Software Jobspread Analytics der Wollmilchsau GmbH (Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg https://wollmilchsau.de) mit der einfache, aber genau auf unsere Jobspreader-Job-Kampagnen abgestimmte Nutzungsanalysen durchgeführt werden können.
Mittels Jobspreader Analytics wird erfasst, wie viele User (nicht: welche) von einer mittels des Jobspreader verbreiteten Stellenanzeigen auf unsere Karrierewebseite gelangt sind. Weiter wird erfasst, wie viele dieser User (nicht: welche) einen Bewerbungsprozess auf der Karriereseite gestartet und wie viele User (nicht: welche) diesen Prozess auch beendet, d.h. eine Bewerbung abgesendet, haben.
Diese Informationen werden für die Optimierung der Inhalte und der Prozesse im Hinblick auf die Ergonomie und die technische Leistung genutzt.
Darüber hinaus vermerken wir, wie oft die Seite, auf der Jobspreader Analytics eingebaut ist, aufgerufen wird und wie oft dem gegenüber auch die Einwilligung zum Laden von Cookies erteilt wird.
Daneben wird kurzfristig die IP-Adresse des Users verarbeitet, da dies technisch zwingend notwendig ist. Dem Jobspreader Analytics liegen keine Mittel vor, um eine Person anhand ihrer IP-Adresse zu identifizieren. Die IP-Adresse wird danach jedoch unmittelbar gelöscht und nicht weiterverarbeitet.
Verarbeitung von Informationen nach § 25 TTDSG
Im Rahmen von Jobspreader Analytics werden vier Cookies gesetzt, für die wir im Sinne von §25 Abs.1 TTDSG Ihre Einwilligung einholen. Die gespeicherten Cookies erlauben dem Unternehmen einen Überblick über die Besucherströme und die Prozessabbrüche auf den eigenen Seiten und Applikationen zu verschaffen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Auswahl in den Cookie-Einstellungen widerrufen.
5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen personenbezogenen Daten und Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet. Dazu gehört u. a. die Prüfung Ihrer Qualifikation und die Speicherung der Daten in unserem elektronischen Bewerbersystem.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist § 26 Abs. 1 S. 1 und Abs. 8 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) bspw. bei der Aufnahme in den Bewerberpool. Sofern wir Daten zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegenüber uns verarbeiten, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortliche).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG i.v.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.
Sollten Ihre Angaben Informationen zu Gesundheitszustand, zu Ihren Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zu Ihrem Sexualleben enthalten (besondere Kategorien personenbezogener Daten), weisen wir Sie darauf hin, dass wir diese Daten nicht erheben und Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen und in die Datenverarbeitung einwilligen.
6. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH und der LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH als Auftragsverarbeiter halten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Dazu zählen Mitarbeiter der Personalabteilung und der Fachbereiche, in denen eine offene Stelle besetzt werden soll. Soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir auch Betriebsräten und anderen Interessenvertretungen der Beschäftigten unseres Unternehmens im Rahmen der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen (§ 99 Abs. 1 BetrVG).
Wenn Sie eine Bewerbung bei uns einreichen, gehen wir davon aus, dass Sie sich auch für
weitere Stellen in ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH interessieren. Dies gilt insbesondere für die operativen Einheiten (Spielhallen). Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortliche).
Bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger (bspw. Abacus Umantis AG), die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden wir vertraglich sicherstellen, dass
Ihre Daten im Einklang mit allen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften übermittelt, geschützt und verarbeitet werden.
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens. Sofern Ihre Einwilligung für die Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt, werden Ihre Daten für 12 Monate gespeichert.
Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses:
Sollten wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und danach solange speichern, wie gesetzlich vorgeschrieben.
8. Übermittlung der Daten an ein Drittland außerhalb der EU
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
9. Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
10. Keine automatische Entscheidungsfindung
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO.
11. Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
12. Einwilligungserklärung
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Einwilligung, dass Ihre Daten im Rahmen des oben beschriebenen Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.