Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBUNGEN

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich Online über die Bewerbermanagement-Software Umantis bei der LÖWEN- und Casino Royal-Gruppe (vgl. Ziffer 1) bewerben.
(Stand 09.06.2021)


Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren Standard-Datenschutzinformationen (https://www.loewen.de/gruppe/datenschutz/).

1. Geltungsbereich


Datenschutzrechtlich gemeinsam verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist die LÖWEN- und Casino Royal-Gruppe. Die Gruppe besteht aus den Gesellschaften: LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH, ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH, BPA Freizeit- und Unterhaltungs GmbH, Admiral Play GmbH, NOVO INTERACTIVE GmbH, NOVO Data Solutions GmbH & Co. KG, Gesellschaft für Spielerschutz und Prävention mbH sowie die Casino Royal GmbH (inklusive der ADMIRAL und Casino Royal-Spielhallen), die jeweils in der Ausschreibung genannt sind.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die Personalbetreuung in der LÖWEN- und Casino Royal Gruppe erfolgt als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DS-GVO bzw. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Zentrale Anlaufstelle ist die
LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH
Saarlandstraße 240
D-55411 Bingen/Rhein
Tel.: +49 6721 4070
E-Mail: info@loewen.de

3. Datenschutzbeauftragter

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie an den Datenschutzbeauftragten richten. Sie können den Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

E-Mail-Kontakt: Datenschutz@Loewen-Gruppe.de

Adresse für postalische Kontaktaufnahme:
LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH
Datenschutzbeauftragter
Saarlandstraße 240
D-55411 Bingen/Rhein

Die Bezeichnung „Gruppe“ umfasst hierbei alle Gesellschaften des gesamten Unternehmensverbundes.

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben werden Ihre Daten direkt auf den Systemen unseres Software-Partners der „Haufe-umantis AG“ gespeichert. Die Haufe-umantis AG ist Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 29 DS.GVO. Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Sie haben weiterhin die Möglichkeit zur Aufnahme in den Bewerberpool, hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt haben, über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert.


5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen personenbezogenen Daten und Dokumente werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet. Dazu gehört u. a. die Prüfung Ihrer Qualifikation und die Speicherung der Daten in unserem elektronischen Bewerbersystem.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist § 26 Abs. 1 S. 1 und Abs. 8 BDSG i. V. m. Art. 88 DS-GVO (Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) bspw. bei der Aufnahme in den Bewerberpool.
Sofern wir Daten zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegenüber uns verarbeiten, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortliche).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

Sollten Ihre Angaben Informationen zu Gesundheitszustand, zur Ihren Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zu Ihrem Sexualleben enthalten (besondere Kategorien personenbezogener Daten), weisen wir Sie darauf hin, dass wir diese Daten nicht erheben und Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen und in die Datenverarbeitung einwilligen.


6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Aufgrund unserer Organisationsstruktur werden Ihre Daten in der Gesamten LÖWEN- und Casino Royal-Gruppe erhoben. Innerhalb der Gruppe erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Dazu zählen Mitarbeiter der Personalabteilung und der Fachbereiche, in denen eine offene Stelle besetzt werden soll. Soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir auch Betriebsräten und anderen Interessenvertretungen der Beschäftigten unseres Unternehmens im Rahmen der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen (§ 99 Abs. 1 BetrVG).
Wenn Sie eine Bewerbung bei uns einreichen, gehen wir davon aus, dass Sie sich auch für
weitere Stellen in LÖWEN- und Casino Royal-Gruppe interessieren. Dies gilt insbesondere
für die operativen Einheiten (Spielhallen). Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortliche).
Bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger (bspw. Haufe-Umantis), die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden wir vertraglich sicherstellen, dass Ihre Daten im Einklang mit allen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften übermittelt, geschützt und verarbeitet werden.


7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens. Sofern Ihre Einwilligung für die Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt werden Ihre Daten für 12 Monate gespeichert.

Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses:
Sollten wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und danach solange speichern, wie gesetzlich vorgeschrieben.


8. Übermittlung der Daten an ein Drittland außerhalb der EU

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.


9. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO.

11. Betroffenenrechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

12. Einwilligungserklärung


Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Einwilligung, dass Ihre Daten im Rahmen des oben beschriebenen Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.